С приказом ознакомить всех работников под роспись

Гарант

с приказом ознакомить всех работников под роспись На главную страницу > Клуб профессионалов > Кадровики

Список сообщений

IP/Host: 194.85.131.---
Дата регистрации: 19.03.2011
Сообщений: 36

Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Добрый день. Если нужно несколько сотрудников ознакомить с приказом и список не помещается на стороне где расположен текст приказа, как нужно перенести список сотрудников на другой лист? Спасибо.

#1

IP/Host: 62.181.51.---
Дата регистрации: 20.10.2010
Сообщений: 47,004

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

а на обратной стороне низзя ознакомить?

#2

IP/Host: 194.85.131.---
Дата регистрации: 19.03.2011
Сообщений: 36

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Анна, а можно на другом листе написать список сотрудников, которые будут знакомиться с приказом. Где приказ напечатан внизу написать, список прилагается или приложение №1 прилагается. На втором листе сверху написать приложение №1 и сам список. Я не найду как правильно по документообороту. Мне бы было удобно так, но хотелось бы как правильно. Спасибо.

#3

IP/Host: 62.181.51.---
Дата регистрации: 20.10.2010
Сообщений: 47,004

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Я не найду как правильно по документообороту
как "правильно" - нигде не установлено. главное, чтобы оформление позволяло определенно установить, что работник ознакомился именно с этим приказом определенного содержания.
как вариант - напечатать еще экземпляр приказа, ниже написать "информация об ознакомлении (продолжение)" и дальше знакомить.

#4

IP/Host: 83.220.33.---

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Sana, на практике часто оформляют отдельный "Листок ознакомления с Приказом от --.--.----. №--". При необходимости его можно сделать на нескольких страницах. Далее прикрепляете его к приказу.
А правила документооборота Вы можете подсмотреть в Типовой инструкции по делопроизводству.

#5

IP/Host: 62.181.51.---
Дата регистрации: 20.10.2010
Сообщений: 47,004

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

"Листок ознакомления с Приказом от --.--.----. №--". При необходимости его можно сделать на нескольких страницах. Далее прикрепляете его к приказу
умгу. потом листок открепляется, текст приказа переписывается на нужный с сохранением номера и даты - и все, работник уже как бы ознакомлен совсем с другим приказом, только он об этом не знает.
ИМХО - некорректно, права работника не защищает, могут быть претензии от ГИТ.

#6

IP/Host: 213.129.99.---

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

это уже вопрос доверия. но я, например, вообще делаю отдельный список ознакомления (отдельно от текста приказа), указывая должность, фио, дату. Работник ставит подпись в соответствующей графе. Просто сколько раз было, то подпись не там поставят, то потом выясняется, что еще пару человек нужно вписать, а приказ уже подписан. В общем. дабы не тревожить дира, я делаю на отдельном листе. да и тем, кто хочет быть уверенным, что текст не изменят, можно снять копию.

#7

IP/Host: 89.249.224.---

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Можно ли сотрудникам отдавать ксерокопию приказа, а на ней делать ссылку в электронном виде? При просить расписаться об ознакомлении с приказом?

#8

IP/Host: 89.249.224.---

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Можно ли сотрудникам отдавать ксерокопию приказа, а на ней делать ссылку в электронном виде на приложения к приказу? При этом просить расписаться об ознакомлении с приказом?

#9

IP/Host: 62.181.51.---
Дата регистрации: 20.10.2010
Сообщений: 47,004

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Можно ли сотрудникам отдавать ксерокопию приказа, а на ней делать ссылку в электронном виде на приложения к приказу.
как вы себе представляете ссылку в электронном виде на бумажной версии приказа - чисто технически?
При этом просить расписаться об ознакомлении с приказом?
Можно. С приказом он будет ознакомлен, а вот с документами, на которые "сделана ссылка" - нет.

#10

IP/Host: 89.249.224.---

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Ссылка в электронном виде будет содержать наименование папи, вложенной папки и название документа. Например: Общие документы/Приказы/Приказы 2012/О содержании автотранспорта. Что тут неверно?

#11

IP/Host: 87.249.7.---
Дата регистрации: 19.08.2011
Сообщений: 11,872

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Анонимный пользователь Пишет:
-------------------------------------------------------
> Ссылка в электронном виде будет содержать
> наименование папи, вложенной папки и название
> документа. Например: Общие
> документы/Приказы/Приказы 2012/О содержании
> автотранспорта. Что тут неверно?
а как определять будете содержание файла? По названию? принт-скринами? а если сервер накроется вместе с этой папкой, как документ будете демонстрировать, с которым знакомились? а если с течением времени произойдет перемещение папок, файлов и пр.?????

#12

IP/Host: 89.249.224.---

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Один экземпляр приказа со всеми приложениями и подписями об ознакомлении хранится в деле. Вопрос стоит о том, чтобы не распечатывать каждому из 10 ознакомившихся пиложения к приказу по 20-30 листов, а дать ссылку на место хранения в электронном виде.

#13

IP/Host: 62.181.51.---
Дата регистрации: 20.10.2010
Сообщений: 47,004

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Один экземпляр приказа со всеми приложениями и подписями об ознакомлении хранится в деле. Вопрос стоит о том, чтобы не распечатывать каждому из 10 ознакомившихся пиложения к приказу по 20-30 листов, а дать ссылку на место хранения в электронном виде.
один раз распечатываете, пускаете по кругу, все по очереди в нем расписываются.

#14

IP/Host: 87.249.7.---
Дата регистрации: 19.08.2011
Сообщений: 11,872

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Мазухина Анна Пишет:
-------------------------------------------------------
> Один экземпляр приказа со всеми приложениями и
> подписями об ознакомлении хранится в деле. Вопрос
> стоит о том, чтобы не распечатывать каждому из 10
> ознакомившихся пиложения к приказу по 20-30
> листов, а дать ссылку на место хранения в
> электронном виде.
> один раз распечатываете, пускаете по кругу, все по
> очереди в нем расписываются.
+1

#15

IP/Host: 178.211.8.---

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Скажите пожалуйста, если изготовленный приказ идет в нескольких экземплярах и эти экземпляры отдаются в бухгалтерию и отдел кадров, во всех экземплярах должен расписываться работник?

#16

IP/Host: 178.65.137.---

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

вообще-то приказ с оригинальной подписью должностного лица один..в бухгалтерию отдаёте заверенную копию приказа...

#17

IP/Host: 188.191.161.---

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

Подскажите пожалуйста каким образом знакомить сотрудников с приказом. К каждому подходить лично или сотрудники должны подходить знакомиться и расписываться. Только интересует точный ответ. "Как договоритесь" не подходит. Что б договориться необходимо знать как правильно. Вопрос на предприятии стоит принципиально, поэтому желательна ссылка на какой либо источник (если конечно таковой имеется).

#18

IP/Host: 193.105.11.---
Дата регистрации: 20.10.2010
Сообщений: 47,004

Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись

К каждому подходить лично или сотрудники должны подходить знакомиться и расписываться. Только интересует точный ответ. "Как договоритесь" не подходит.
установите в ПВТР правила ознакомления работников с приказами (внесите дополнения, ознакомьте работников под роспись с новой редакцией), через 2 месяца сможете применять. точно.
а "в каком варианте установить" - решать вам, вы же изменения в ЛНА вносите.
" Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь" (с)
#19

Закрыть ... [X]

Тонкости ознакомления с кадровыми документами - Дело-пресс Вязанные варежки для детей до года

С приказом ознакомить всех работников под роспись Как ознакомить работников с приказом? Лист ознакомления с
С приказом ознакомить всех работников под роспись Лист ознакомления с приказом: образец - Кадровое дело
С приказом ознакомить всех работников под роспись Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о
С приказом ознакомить всех работников под роспись Ознакомление с приказами по роспись - Кадровик. by
С приказом ознакомить всех работников под роспись Ознакомление с приказами Бухгалтерия Онлайн
С приказом ознакомить всех работников под роспись Поиск ответа - Грамота. ру