Закрыть ... [X]

Пошаговое планирование это

 

Успех успешного проекта в его планировании. Создание плана проекта - это первое, что Вы должны сделать, начиная любой проект. Зачастую планированием пренебрегают ради скорейшего начала действий. Многие недооценивают значение планирования, экономя время, деньги и проблемы. Эта статья предлагает простой и практичный подход к планированию проекта. по прочтении статьи у Вас должен сформироваться здравый подход к планированию, которым Вы сможете пользоваться в будущем.

Шаг 1: Цели проекта

Проект бывает успешным, когда требованию заказчиков удовлетворены. На первом этапе необходимо определиться с тем, кто заинтересован в проекте. Но это не всегда просто сделать, так как люди могут пошаговое планирование это быт заинтересованы и вовлечены косвенно. Примером заинтересованных лиц могут быть:

  • спонсор проекта
  • заказчик проекта
  • те, кто будет пользоваться продуктами проекта
  • менеджер проекта и проектная команда

Как только Вы определите, кто является заинтересованными лицами проекта, следующим Вашим шагом должно стать определение их потребностей. Лучший способ сделать это - провести интервью-опрос, вовремя которого необходимо определить, какие же из потребностей заказчика могу принести реальные выгоды от проекта.

Зачастую эти люди будут акцентировать внимание на тех потребностях, которые не относятся к проекту или не принесут сколько-нибудь значительной выгоды. Такие потребности должны быть наименее приоритетными.

После того, как с заказчиками обговорены их требования и ожидания, по ним необходимо расставить приоритеты. Из полученного списка приоритетов сформируйте цели проекта, которые могут быть легко измерены. Самый простой способ сделать - это по методу SMART. Используя этот метод проще всего будет понять, достигнута цель или нет.

Когда цели установлены, они должны быть занесены в план проекта. Также, не будет лишним занести туда требования и ожидания заказчиков. На этом можно считать, что самая сложная часть планирования окончена. Самое время двигаться вперед и переходить к ожиданиям от проекта.

Шаг 2: Ожидания от проекта

Используя список целей, составленный в шаге 1, составьте список ожиданий от проекта, которые необходимо достигнуть для успешного завершения проекта. Внесите эти ожидания в план проекта, указав приблизительную дату выполнения. Эти даты будут скорректированы на следующем этапе.

Шаг 3: Составление графика проекта

Сформулируйте список задач, необходимых для каждого ожидания. для каждой задачи определите следующее:

  • Затраты, необходимые для выполнения задачи (часы или дни)
  • Ресурсы для выполнения задачи

На данном этапе для создания пошаговое графика проекта вы можете использовать специальное программное обеспечение, например Microsoft Project. Или вы можете воспользоваться одним из множества бесплатных приложений. Наиболее часто встречающаяся проблема на этом этапе, это - нереалистичные сроки окончания проекта, установленные под влиянием спонсора проекта. Если вы столкнулись с такой проблемой и понимаете, что утвержденная спонсором дата окончания проекта, не реалистична и недостижима, Вам необходимо как можно скорее обсудить эту проблему с Вашим спонсором. Возможные способы решения данной проблемы:

  • согласовать новую дату окончания проекта (отсрочка проекта)
  • привлечь дополнительные ресурсы (увеличение затрат)
  • уменьшить охват проекта (уменьшение выгодности проекта)

Используйте график проекта для обоснования каждой из предложенных опций.

Шаг 4: Вспомогательные планы

Этот раздел касается тех подзадач, которые должны стать частью процесса планирования и могут быть напрямую включены в план проекта.

Планирование персонала

Определите поименно участников проекта. Для каждого опишите роль и ответственность на проекте. Для каждого участника составьте индивидуальный график занятости на проекте, дату начала работы, примерную длительность, а также способ связи и общения с Вами, как с руководителем. Вся эта информация должна быть отражена на отдельном графике.

Планирование коммуникаций

Подготовьте документ, описывающий всех заинтересованных лиц на проекте, а также способ коммуникации с ними. Наиболее простой способ коммуникации, это - еженедельное или ежемесячное отчетное совещание.

Планирование управления рисками

Управление рисками - важная составляющая управления проектом. Необходимо заранее определиться со всеми потенциальными рисками и быть готовым им противостоять. Вот несколько примеров стандартных проектных рисков:

  • время и затраты слишком оптимистичны
  • обратная связь от заказчика проекта слишком медленная
  • неожиданное урезание бюджета
  • неясные роли и ответственности
  • ожидания заказчика определены неверно
  • заказчик меняет свои ожидания и цели проекта после его начала
  • заказчик добавляет новые цели от проекта после его начала
  • плохая коммуникация, приводящая к непониманию, проблемам с качеством и переделкам
  • недостаток ресурсов

Риски легко отслеживать, используя простой алгоритм. Внесите каждый определенный Вами риск в специальную таблицу, рядом опишите Ваши действия, в случае если он произойдет, а также, что вы должны сделать, чтобы его предотвратить. Постоянно производите ревизию Вашей таблицы с рисками, добавляйте в нее новые риски, если такие образуются по ходу проекта. Помните, если риск игнорировать, он никуда не уйдет.

Поздравляем! Следуя всем вышеперечисленным правилам, у Вас должен получится отличный план проекта. Не забывайте обновлять свой план по мере развития проекта, а также для измерения прогресса по отношению к плану.

 


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Планирование проекта - пошаговая инструкция управление. - PME Вязание спицами узоры схемы и описание палантины

Пошаговое планирование это Поставь цель и достигни! Пошаговое руководство к действию
Пошаговое планирование это Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному
Пошаговое планирование это Моя система планирования. Пошаговое руководство как все
Пошаговое планирование это Пошаговое руководство по проектному планированию
Пошаговое планирование это Планирование жизни - Психологос
Пошаговое планирование это 2404 - «РЕШУ ЕГЭ история. ЕГЭ 2017: задания, ответы
Пошаговое планирование это 29. Категории качества, количества, меры и скачка. Закон


ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ