Доверенность связанная с договором

 Документ : Как избежать и предупредить опасности, связанные с исполнением договоров поручения

Как избежать и предупредить опасности,
связанные с исполнением договоров поручения

Новый Гражданский Кодекс Украины внес некоторые изменения в порядок и условия заключения договоров поручения. Да и практических решений некоторых вопросов накопилось достаточно, чтобы высветить их в статье, поскольку заключение сделок с участием посредника на сегодняшний день не редкость.

Посреднической деятельностью на сегодняшний день занимается большинство субъектов предпринимательской деятельности. Однако мало кто из них предполагает, чем может обернуться для компании неудачная попытка выступить в роли посредника. Последствия могут быть самыми разными: можно сорвать чужие сделки, попасть в неприятную ситуацию и испортить не только отношения с контрагентами, но и собственную репутацию в деловых кругах. Об этих ситуациях, о том, как избежать и упредить опасности, связанные с исполнением договоров поручения, мы и поговорим.

Наши рекомендации будут полезны не только тем юридическим или физическим лицам - частным предпринимателям, которые исполняют поручения доверителя, но и самому доверителю, поскольку считаем, что доверенность не только исполнителю поручения следует “опасаться” неприятных моментов, но и самому доверителю необходимо быть бдительным и держать ситуацию под контролем. Ведь многих споров и большей части финансовых потерь можно избежать, если стороны заранее осведомлены о том, как их отношения урегулированы законодательством, что именно они должны записать в договоре и т. д.

Договор поручения по законодательству и на практике

В Главе 68 “Поручение” Гражданского Кодекса Украины, в статье 1000 “Договор поручения” указано, что по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершать от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия.

Договором поручения может быть установлено исключительное право поверенного на совершение от имени и за счет доверителя всех или части юридических действий, предусмотренных договором. В договоре могут быть установлены срок действия такого поручения и (или) территория, в границах которой действует исключительное право поверенного. В новом действующем Кодексе закреплена норма, согласно которой все права и обязанности по сделке, заключенной поверенным, принадлежат доверителю.

Например, посреднику выдается доверенность, в соответствии с которой он должен реализовать товар доверителя. Подписывая договор купли-продажи с покупателем, посредник указывает, что продавцом является доверитель (наименование). Отмечает, что от имени продавца на основании доверенности (№, дата выдачи) действует посредник (наименование организации, Ф.И.О. руководителя).

Иногда, по требованию одной из сторон сделки, к договору прилагается копия доверенности. Поверенный должен быть готов и к тому, что его попросят представить дополнительную информацию не только о своей компании, но и о доверителе, а также о предлагаемом товаре (услуге). Все сведения нужно подтвердить документально.

Исполняя поручение, нельзя допускать грубых ошибок и небрежности, иначе вас могут привлечь к ответственности.

Вознаграждение поверенного

Согласно статье 1002 “Право поверенного на плату” ГК Украины поверенный имеет право на плату за выполнение своей обязанности по договору поручения, если другое не установлено договором или законом. Если в договоре поручения не определен размер платы поверенному или порядок ее выплаты, она выплачивается после выполнение поручения из расчета обычных цен на такие услуги.

Из этого следует, что, когда хотя бы одна из сторон договора поручения - коммерческая организация или частный предприниматель, поверенному должно выплачиваться вознаграждение. Если в самом тексте договора никаких указаний на размеры и порядок оплаты услуг не содержится, это требование закона все равно действует. Претендовать на вознаграждение поверенный сможет только после исполнения поручения. Если же доверитель не хочет выплачивать поверенному вознаграждение, то в договоре поручения необходимо указать, что поверенный не имеет права на вознаграждение.

Как исполнять поручение

Поверенный обязан руководствоваться указаниями доверителя. Но, как известно, указания бывают разные. Так, если вдруг на каком-то этапе вы обнаружите, что при выполнении договора балансируете на грани закона или должны совершить нечто совсем противозаконное, лучше не рисковать, а уведомить об этом доверителя, письменно изложив свои взгляды на возникшую проблему.

Так, в статье 1003 “Содержание поручения” ГК Украины указано, что в договоре поручения или в выданной на основании договора доверенности должны быть четко определенны юридические действия, которые надлежит совершить поверенному. Действия, которые надлежит совершить поверенному, должны быть правомерными, конкретными и осуществимыми.

Статью 1003 ГКУ дополняет статья 1004 “Выполнение поручения”, которая гласит, что поверенный обязан совершать действия соответственно содержанию данного ему поручения. Поверенный может отступить от содержания поручения, если этого требуют интересы доверителя и поверенный не мог предварительно запросить доверителя или не получил в разумный срок ответ на свой запрос. В этом случае поверенный должен уведомить доверителя о допущенных отступлениях от содержания поручения, как только это станет возможным.

Поверенному, действующему как коммерческий представитель (статья 243 ГК Украины), доверителем может быть предоставлено право отступать в интересах доверителя от содержания поручения без предварительного запроса об этом. Коммерческий представитель должен в разумный срок сообщить доверителю о допущенных отступлениях от его поручения, если иное не установлен договором.

Одновременно можно обратить его внимание на положения ГК, устанавливающие, что “указания доверителя должны быть правомерными, конкретными, осуществимыми”. Иначе говоря, требуется, чтобы они, во-первых, соответствовали нормам закона и иным правовым актам, во-вторых, были четко выраженными и определенными, а в-третьих - реально исполнимыми.

Если ваш контрагент откажется внести изменения в договор и будет настаивать, чтобы поручение выполнялось в соответствии с первоначальными договоренностями, лучше вообще отказаться от сотрудничества. Ведь может случиться, что вас лично и возглавляемую вами фирму просто используют в качестве пешки в чьих-то сомнительных операциях. И в результате компания-поверенный будет вынуждена нести ответственность, и не только гражданско-правовую, но и административную, а ее должностные лица могут предстать перед судом в качестве обвиняемых по уголовным делам.

Чтобы избежать неприятностей, полномочия поверенного и указания доверителя нужно подробно оговорить в соглашении и в тексте доверенности. Тогда вы будете четко представлять, что именно нужно сделать для доверителя. И не только сможете скорректировать цену договора, а и избежать конфликтов и несправедливых обвинений со стороны контрагента, а также неприятностей с уполномоченными органами, что гораздо важнее. Не жалейте времени на то, чтобы заранее продумать и закрепить в соглашении способы и порядок исполнения поручения. Например, определите круг потенциальных партнеров по сделкам; способы проверки их благонадежности и платежеспособности; конкретизируйте, в отношении каких именно вещей и услуг должны совершаться сделки, минимальные и. максимальные цены, объемы и сроки исполнения сделок и прочие необходимые условия.

Свои инструкции доверитель вправе давать вам и после заключения договора, но они не должны существенно менять объем ваших действий и смысл поручения. Если такое происходит, вы имеете полное право отказаться от выполнения договора либо требовать внесения в него официальных изменений. Например, о предмете договора, сроках исполнения поручения, корректировке размера вознаграждения. Опытные посредники стремятся переложить большую часть своей ответственности на доверителя. Для этого они включают в договор поручения пункт, по которому условия предстоящих сделок должны утверждаться самим доверителем. А при особо ответственных сделках доверителю направляют для утверждения даже окончательную редакцию договора и требуют письменного согласия на его подписание.

Как гласит статья 1005 ГК Украины, поверенный должен выполнить данное ему поручение лично. Он имеет право передать выполнение поручения другому лицу (заместителю), если это предусмотрено договором или если поверенный был вынужден к этому обстоятельствами, с целью охраны интересов доверителя.

Поверенный, который передал выполнение поручения заместителю, должен немедленно сообщить об этом доверителю. В этом случае поверенный отвечает лишь за выбор заместителя. Если заместитель поверенного был указан в договоре поручения, поверенный не отвечает за выбор заместителя и за совершенные им действия. Если договором поручения не предусмотрена возможность совершения действий заместителем поверенного или такая возможность предусмотрена, но заместитель в договоре не указан, поверенный будет отвечать за выбор заместителя.

В некоторых случаях лучше использовать статью 1004 ГК и отступить от указаний доверителя. При этом действовать следует только в интересах последнего. Приведем простой пример. В результате автомобильной аварии или форс-мажорных обстоятельств товар доверителя был испорчен, и продать его по заданной в договоре стоимости уже невозможно. Тогда посредник вправе снизить цену товара или за счет доверителя испорченный товар уничтожить, чтобы не тратиться на услуги по его хранению и перевозке.

Конечно, возможны разногласия с доверителем, поэтому нужно перестраховаться и подумать над доказательствами своих действий, которые, не исключено, понадобятся в суде.

В таких ситуациях необходимо зафиксировать какие-то факты и обстоятельства документально, провести фото- или видеосъемки, обратиться к экспертам и оценщикам.

Рассмотрим еще случай, когда поверенный может самостоятельно принимать решения. К примеру, если “форс-мажорные” обстоятельства возникли в выходные либо праздничные дни и связаться с доверителем нет возможности, а необходимо срочно что-то предпринять, дабы избежать убытков. В такой ситуации скорее бездействие поверенного может принести ему больше неприятностей.

При первой же возможности о случившемся обязательно надо уведомить доверителя. Иначе доверитель может обвинить вас в необоснованном отступлении от условий договора, в нарушении договорной дисциплины и потребовать возмещения своих убытков, действительных или мнимых.

Многие юристы, составляя договора, стараются закрепить в договоре пункт о том, в какой форме и в какие сроки поверенному нужно направлять уведомления и запросы, а доверителю давать на них свои ответы и распоряжения.

Как поверенный вы не обязаны каждый час сообщать своему доверителю о ходе процесса, связанного с исполнением поручения. Но доверитель, согласно части 1 ст. 1006 ГК, имеет право в любое время потребовать все сведения о выполнении его поручения.

Кроме этого, в части 3 ст. 1006 ГК указывается на то, что поверенный обязан немедленно передать доверителю все полученное в связи с выполнением поручения. Термин “немедленно” можно трактовать по-разному. Чтобы избежать двусмысленных ситуаций, в тексте договора стоит уточнить все сроки, порядок оформления и передачи имущества и денег. Установленный регламент необходимо строго соблюдать. В противном случае уйти от ответственности будет сложно. Например, нередки случаи, когда поверенный, выполнив поручение, передает вещи неуполномоченному лицу, по его мнению, представителю доверителя. Или же посредник задерживает передачу имущества и перевод денежных средств, а потом становится должником доверителя, поскольку суд признает задержку ничем не обоснованной.

Поверенному необходимо внимательней относится к условиям договора, которые дают ему право на оплату своих услуг только в случае надлежащего исполнения своих обязанностей и не нарушая условий соглашения. К примеру, согласно договору в обязанности поверенного входило: заключение договоров купли-продажи, контроль их выполнения, осуществление расчетов и передача доверителю всего полученного по ним. Однако поверенный не надлежащим образом исполнял свою обязанность, неоднократно нарушая сроки передачи полученного по сделкам доверителю. Тогда доверитель, не удовлетворенный такой работой, своим письмом уведомил поверенного о расторжении договора и отозвал ранее выданную доверенность на совершение сделок. Кроме этого доверитель обратился в суд с иском о взыскании с посредника процентов за пользование чужими средствами. Даже если поверенный предпримет попытку защищаться и предъявит встречный иск о взыскании вознаграждения по договору поручения, исходя из сложившейся практики, суд вряд ли удовлетворит его требования ввиду явного нарушения условий договора.

При участии поверенного в расчетах доверителя с контрагентами следует учесть массу особенностей законодательства. В частности, это касается расчетов во внешнеэкономической деятельности, где сторонам приходится учитывать нормы валютного, таможенного и налогового законодательства.

Действия поверенного
на основании доверенности

На основании статьи 1003 и статьи 1007 ГК доверитель обязан выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения. Если поверенным выступит юридическое лицо, то в доверенности следует предусмотреть право передоверия, для того чтобы юридическое лицо смогло передоверить полученные полномочия физическим лицам, которые будут непосредственно совершать юридические действия, оговоренные в договоре поручения. Доверенность по передоверию должна быть нотариально оформлена. Срок действия доверенности, согласно статье 247 ГК, устанавливается в доверенности и может быть неограниченным. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок основной доверенности, на основании которой она выдана. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной.

Руководитель предприятия допускают ошибку, когда получает доверенность, но лишь смутно представляет, какие именно права дает ему этот документ. Многие заблуждаются, полагая, что ничего страшного не произойдет, если они немного превысят свои полномочия и заключат для доверителя сделку, не предусмотренную в доверенности, поскольку стороной договора все равно будет доверитель. Однако это не так. Если впоследствии доверитель не одобрит сделку, то “отдуваться” придется поверенному.

Когда поручение исполнено

Вернемся немного назад, к статье 1006 ГК, которая прямо указывает на немедленную передачу доверителю всего полученного в связи с выполнением поручения. Если по договору вы обязаны передать доверителю вещи, деньги, ценные бумаги, сделайте это сразу же в установленные договором сроки. Вручите доверителю и те документы, по которым у него возникли права и обязанности в отношении третьих лиц (в основном это договоры, переписка сторон и пр.). Иначе, если доверитель из-за таких бумаг понесет убытки, доверенность связанная с договором поверенный должен будет их возместить. Об этом свидетельствуют многочисленные прецеденты, и хотя не многие доходили до суда (стороны приходили к консенсусу), пренебрегать этим не стоит.

Согласно же статье 1007 ГК, доверитель в свою очередь обязан немедленно принять от поверенного все полученное им в связи с выполнением поручения. Если он по каким-то причинам уклоняется, соберите доказательства (например, копии заказных писем). Тогда вы сможете не только избежать ответственности за просрочку исполнения обязательства, но и получить возмещение убытков, ею вызванных. В противном случае недобросовестный доверитель сам обвинит вас в нарушении сроков исполнения договора или в том, что вы “немедленно” не передали ему какие-то вещи и документы и тем самым причинили убытки.

Если к моменту исполнения поручения срок действия доверенности не истек, лучше без промедления возвратить ее доверителю. Как, впрочем, и тогда, когда договор поручения прекращен досрочно. Эта мера защищает интересы доверителя и третьих лиц от действий недобросовестных поверенных, решивших по подлинной доверенности заключить целый ряд сделок с выгодой для себя.

В договоре можно предусмотреть условие об обязанности поверенного после исполнения поручения представить доверителю отчет. Такая необходимость возникает в случае, когда подразумеваются сложные поручения с большим количеством действий поверенного. К примеру, нужно заключить несколько последовательных сделок и на их исполнение уходит довольно много времени. Или же когда между сторонами производятся сложные расчеты и составляется большое количество документов.

В случае неисполнения договора к отчету можно приложить документы, указывающие на причины неисполнения. Например, поверенный не справился с поручением, потому что вовремя не получили каких-то бумаг или уточняющих указаний от доверителя. На практике очень редко договоры поручения содержат обязанность поверенного прикладывать к отчету оправдательные документы, однако в случае защиты в суде своих интересов подобная мера окажется довольно эффективной, если вдруг доверитель решит возместить за его счет понесенные убытки.

Прекращение договора до срока

Согласно статье 1008 ГК доверитель или поверенный имеют право отказаться от договора поручения в любое время. Если же в тексте соглашения данное право ограничено, то это ограничение не имеет никакой силы, поскольку соответствующий пункт является ничтожным.

Если поверенный действует как предприниматель, сторона, которая отказывается от договора, должна уведомить другую сторону об отказе от договора не позднее, чем за один месяц до его прекращения, если более длительный срок не установлен договором.

В случае прекращения юридического лица, которое является коммерческим представителем, доверитель имеет право отказаться от договора поручения без предшествующего сообщения об этом поверенному.

Согласно статье 1009 “Следствия прекращения договора поручения”, если договор поручения прекращен до того, как поручение было полностью выполнено поверенным, доверитель должен возместить поверенному затраты, связанные с выполнением поручения, а если поверенному надлежит плата - также выплатить ему плату пропорционально выполненной им работе. Это положение не применяется к выполнению поверенным поручения после того, как он узнал или мог узнать о прекращении договора поручения.

Отказ доверителя от договора поручения не является основанием для возмещения убытков, причиненных поверенному прекращением договора, кроме случая прекращения договора, по которому поверенный действовал как коммерческий представитель.

Отказ поверенного от договора поручения не является основанием для возмещения убытков, причиненных доверителю прекращением договора, кроме случая отказа поверенного от договора при таких условиях, когда доверитель лишен возможности иначе обеспечить свои интересы, а также отказа от договора, по которому поверенный действовал как коммерческий представитель.

Когда поверенный отказывается от исполнения договора, возмещать убытки доверителя он должен лишь в исключительных случаях. Такой случай может возникнуть, если у доверителя нет возможности как-то иначе обеспечить свои интересы. К примеру, ситуация может так сложиться, что поверенный в последний момент может отказаться исполнять поручение, когда товар, оформление и разгрузку которого он должен был осуществить, уже прибыл в пункт назначения. Доверитель, находящийся в другом городе, уже не успеет заключить договор с новым посредником. В итоге товар не будет вовремя принят от перевозчика, и доверитель будет вынужден уплатить транспортной компании солидный штраф за просрочку. Впоследствии он имеет право получить с бывшего поверенного компенсацию своих потерь, правда, только через суд.

“Вестник бухгалтера и аудитора Украины”, № 21-22, листопад 2004 г.



Закрыть ... [X]

Как избежать и предупредить опасности, связанные с Все цветы с подложкой мастер классы

Доверенность связанная с договором Образец текста доверенности - ЛСР. Недвижимость
Доверенность связанная с договором Доверенность - Татэнергосбыт
Доверенность связанная с договором Доверенность
Доверенность связанная с договором Бизнес-поисковая система России, и СНГ. Бизнес
Доверенность связанная с договором Воффка Дот Ком: Архив Июль 2007 - m
Доверенность связанная с договором Выкройки юбок
Доверенность связанная с договором Вяжем носки по спирали (МК) Страна Мастеров